Systemoptimierung - effiziente und integrierte Managementsysteme-
Viele Managementsysteme sind in ihrem Aufbau sehr eng an Normen angelehnt. So sind oftmals Prozesse bzw. Ablaufbeschreibugen an Normkapiteln orientiert und nicht an den realen, internen Prozessen.
Das Ergebnis: Wenig Akzeptanz bei den Führungskräften und Mitarbeitern

TC&T unterstützt Sie bei der Optimierung Ihrer Systeme durch eine Fokussierung Ihrer Prozesse auf die wertschöpfenden und kundenorientierten Abläufe.

Die wesentlichen Elemente bei der Systemoptimierung sind:.

  • Messbarkeit der Prozesse sicherstellen
  • Kennzahlen zur Prozessüberwachung mit dem Controlling abstimmen

  • einfache Systemverwaltung aufbauen

  • einheitliches Dokumentenmanagement und zentrale Koordination aufbauen

  • Normenunabhängigkeit des Systems herstellen

  • schlanke, prozessorientierte Dokumentation aufbauen

  • Überwachungstools einführen
  • Delegation von Verantwortlichkeiten an die Prozessverantwortlichen umsetzen
  • vereinfachte Audits durchführen

  
Auf einen Blick
  Systemoptimierung
offene Systeme
Ergebnisse einer Systemoptimierung
   

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Offene Systeme
Der Aufbau eines offenen und normenunabhängigen Managementsystems mit Konzentration auf die wertschöpfenden Prozesse ist ein idealer Einstieg in ein umfassendes Managementsystem. Dabei dient das Prozessmanagement als Basis für eine gezielte Weiterentwicklung des Unternehmens.

Die folgenden Instrumente unterstützen dieses Konzept:

  • Einheitliche Dokumentationsstruktur, offen für alle Normen und Standards
  • Zuordnung von Abschnitten der Normen und gesetzliche Anforderungen über Prozess-/ Norm-Matrix
  • Darstellung der Prozesse in einem individuellen und unternehmensspezifischen Prozessmodell
 
 

Ergebnisse einer Systemoptimierung
  • Zeit- und Kostenersparnis durch stark vereinfachte Verwaltung
  • Erkennen und Ausschöpfen von Verbesserungs- und Kostenoptimierungspotenzialen
  • Kontinuierlich überwachte Prozesse
  • Überwachte kunden-, geschäfts- und normspezifische Ziele
  • Etablierter kontinuierlicher Verbesserungsprozess
  • Eindeutig definierte Erfolgsfaktoren und Kennzahlen für die wichtigsten Prozesse - mit dem Controlling abgestimmt!
  • Integration der Systeme ins Alltagsgeschäft
  • Hohe Akzeptanz bei den Mitarbeitern